Ketheleen da Silva Simão

Sobre

Sou profissional graduada em Administração e Gestão Financeira, cursando MBA em Controladoria e Finanças Estratégicas com Business Analytics. Tenho sete anos de experiência nas áreas financeira, administrativa e de faturamento, com conhecimento em contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações, orçamento, faturamento e relatórios gerenciais, além de vivência com o sistema Protheus TOTVS.

Tenho perfil analítico, organizado e comprometido, facilidade para aprender e me adaptar a novos processos e foco em resultados. Busco contribuir com meus conhecimentos, aprimorar continuamente minhas competências e agregar valor à empresa por meio da organização, eficiência e melhoria dos processos.

Experiências

1. Assistente Faturamento

   José Maurício Machado e Associados Advogados e Consultores Jurídicos · 05/2026 até Atualmente

   Faturamento de honorários e despesas; Revisão e controle de timesheet; Inserção de notas em sistemas de clientes.; Solicitações de autorizações para faturamento e cobrança; Emissão de NFS-e no Totvs e pela prefeitura; Cadastro de clientes; Validação de casos e contratos; Sistema Protheus Totvs.

2. Assistente Financeiro

   José Maurício Machado e Associados Advogados e Consultores Jurídicos · 10/2024 até 05/2026 (1 ano e 7 meses)

   Conciliação Bancária; Fluxo de Caixa; Relatório/ Resumo Financeiro; Pagamentos de despesas e Custas no Banco; Extratos Bancários e Comprovantes; Emissão/ Prorrogação de Boletos via CNAB e manual; Lançamento e baixas de despesas à pagar; Distribuição de Lucros; Controle e Pagamento de OAB's; Aprovação e acompanhamento de despesas; Convênio de Fornecedores e Cartão de Crédito Corporativo; Créditos Contas á receber; Diversos Relatórios e Conferências Gerencial.

3. Assistente Administrativo

   INDÚSTRIA DE MOLDES E MODELOS ESTADO LTDA. · 01/2023 até 09/2024 (1 ano e 8 meses)

   Suporte administrativo e técnico as áreas de Recursos Humanos, Administração e Finanças; Responsável pelo atendimento eficiente aos usuários, garantindo satisfação e resolução de questões; Gerenciamento das contas a pagar, assegurando a conformidade com os procedimentos; Conciliação bancária e análise de extratos bancários para manter a integridade financeira; Tratamento de diversos documentos, seguindo procedimentos necessários; Elaboração de relatórios e planilhas para apoiar processos decisórios; Execução de tarefas de média complexidade nas áreas de escritório, assegurando a qualidade nos serviços prestados.

4. Auxiliar Administrativo

   INDÚSTRIA DE MOLDES E MODELOS ESTADO LTDA. · 11/2021 até 01/2023 (1 ano e 2 meses)

   Suporte administrativo nas áreas de Recursos Humanos, Administração e Finanças; Atendimento ao usuário e contas a pagar; Conciliação bancária e extratos bancários; Tratamento completo de documentos diversos; laboração de relatórios e planilhas; Execução de serviços de média complexidade nas áreas de escritório.

5. Estagiária de Administração

   INDÚSTRIA DE MOLDES E MODELOS ESTADO LTDA. · 11/2020 até 11/2021 (1 ano)

   Realização de atendimento presencial e telefônico; Auxílio nas atividades relacionadas ao setor de Recursos Humanos; Experiência nos processos de seleção, integração e acompanhamento de colaboradores; Colaboração em tarefas financeiras, como lançamento de notas fiscais em planilhas e controle de horas extras; Responsável pela organização e arquivo de documentos e realização de cotações para materiais de escritório; Monitoramento do estoque de EPI's (Equipamentos de Proteção Individual) e Uniformes; Atividade constante de alimentação e atualização de planilhas do Excel.

6. Estagiária de Administração com ênfase em Recursos Humanos

   BRANIVA INDÚSTRIA MECÂNICA LTDA. · 12/2019 até 11/2020 (11 meses)

   Prestação de atendimento presencial e telefônico; Auxílio nas atividades de Recursos Humanos; Experiência nos processos de seleção, integração de novos colaboradores e gestão de horas extras; Suporte em tarefas financeiras, como lançamento de notas fiscais em planilhas e controle de horas extras; Responsabilidade pela organização e arquivo de documentos; Realização de cotações para materiais de escritório; Gestão do estoque de Equipamentos de Proteção Individual (EPI's) e Uniformes; Constante atualização e alimentação de planilhas no Excel.