Rômulo Zillig

• Consultoria em gestão administrativa, financeira e acadêmica da pós-graduação stricto sensu, com atuação junto ao Programa de Pós-Graduação em Administração
• Atuação na organização de processos e rotinas de gestão, governança acadêmica e articulação com instâncias da USP, CAPES, universidades nacionais e internacionais e instituições parceiras, incluindo a FIA Business School

• Responsável pela estrutura financeira da sede regional para a América do Sul, com reporte à matriz em Roma e atuação sobre operações de sete países, incluindo gestão de repasses institucionais, prestação de contas das unidades e informações financeiras relacionadas a patrimônio superior a R$ 1 bilhão
• Revisão e regularização de demonstrações contábeis e saldos patrimoniais, com transmissão da ECD ao SPED, acompanhamento da contabilidade e atuação sobre obrigações fiscais, incluindo ISS, PIS, COFINS, CSLL e tributos patrimoniais, além de adequações relacionadas à Reforma Tributária
• Estruturação e padronização de processos e controles financeiros, incluindo fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliações e programação financeira, além da formação da equipe financeira e fortalecimento dos controles internos

Responsável pela gestão administrativa, de facilities e suporte operacional da organização, coordenando o Departamento Pessoal, compras estratégicas, viagens nacionais e internacionais e organização de eventos institucionais. Liderou a criação de políticas corporativas essenciais, incluindo regulamento de compras (com centralização), política de viagens, trabalho híbrido e governança de eventos, fortalecendo a eficiência e a padronização dos processos internos. Atuação estratégica na Diretoria de Gente e Desenvolvimento Institucional, integrando a equipe para desenvolvimento de PDIs, feedbacks estruturados, avaliação de desempenho, melhoria da employer branding e do clima organizacional, com o uso sistemático de indicadores (como o NPS interno). Forte interface com os BPs de área. Também contribui diretamente no apoio ao relacionamento com stakeholders e parceiros estratégicos, como Itaú, Fundação Lemann, B3, iFood e Prisma Capital, além de políticos proeminentes nos cenários nacional e subnacional.

• Liderança integrada das áreas Administrativa e Financeira (RH, Facilities, Logística, Compras, Contratos, Contabilidade, FP&A;, Contas a Pagar, Contas a Receber e Comunicação Institucional). Gestão de budget anual de R$ 20mi. Transformação do déficit financeiro em superávit operacional em menos de 12 meses, com redução significativa de custos e otimização de processos. Expansão da capacidade operacional com construção de novos estoques e áreas físicas. Implantação de projetos de modernização tecnológica (adoção do RM da TOTVS, de orçamento base-zero, de forecast mensal, de pagamentos via PIX
• com emissão de 200 mil boletos/ano e criação das redes sociais da organização). Responsável pela criação e estruturação da área de Gestão da Qualidade, com acompanhamento de KPIs. Desenvolvimento e especialização de equipes multidisciplinares, fortalecendo a cultura de alta performance

Responsável pelas atividades dos setores de Suprimentos, Operações, Logística, Atendimento e Facilities. Planejamento e execução de rotinas administrativas, assegurando eficiência operacional e qualidade dos serviços. Implantação de melhorias em processos de compras e controle de estoque.

Apoio direto aos gestores nas rotinas administrativas, controle de documentos e suporte operacional a diversas áreas. Organização de processos internos e suporte em demandas financeiras e logísticas.

Gestão de programas de residência na área da saúde, apoio à elaboração de regulamentos e processos seletivos. Interface com Ministérios e Secretarias Estaduais e Municipais.

Responsável por lecionar as disciplinas de História do Brasil e de Humanidades (em geral) para alunos em situação de vulnerabilidade socioeconômica na cidade de Limeira/SP.

Responsável por assessorar os contratos de consórcios, gerenciando as ferramentas necessárias para os aportes de recursos aos empreendimentos controlados pela PDG e seus parceiros comerciais.

Apoio ao planejamento estratégico com Balanced Scorecard. Responsável pela prévia do overhead da companhia. Apoio na transformação da empresa em holding internacional.

Planejamento e controle de manutenção industrial, com apoio e resposta às auditorias (OHSAS, Anvisa, ISO, etc.) e projetos de melhoria contínua (participação em um pilar do programa TPM).