Jessica Artuzo

Acompanhamento e análise de indicadores comerciais e operacionais, com foco em melhoria contínua e suporte à gestão. Gestão e validação de pedidos comerciais, assegurando conformidade com políticas comerciais e fiscais. Acompanhamento de faturamento e prazos, assegurando aderência às diretrizes financeiras da empresa. Elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais e KPIs para apoio à tomada de decisão. Implementação e padronização de processos internos, reduzindo erros e aumentando eficiência operacional. Interface com as áreas fiscal, financeira, de engenharia e logística para alinhamento de demandas. Supervisão da equipe comercial interna, garantindo cumprimento de processos, prazos e políticas internas.

Controle orçamentário das unidades da região Serra, acompanhando execução e desvios frente ao planejado. Criação e acompanhamento de indicadores e relatórios para planejamento estratégico. Elaboração de planilhas e conferência/fechamento de comissões de vendedores. Participação nos processos de abertura de lojas na região Serra (expansão, orçamento e compras). Solicitações de compra via Protheus e Fluig; gestão de demandas jurídicas e contratos (Linte). Apoio aos líderes na gestão das equipes.

Fechamento contábil, conciliação bancária, faturamento e cobranças. Lançamentos contábeis, provisões, análise de custos, despesas e controle de resultado. Responsável por toda a movimentação financeira: contas a pagar/receber, remessas e retornos bancários. Tratativas com bancos, gestão de fluxo de caixa, aplicações e investimentos. Apoio na organização de cursos e eventos, controle de inscrições e atendimento a associados.

Prospecção, fidelização e relacionamento com clientes de pequenas e microempresas. Esclarecimento de dúvidas, reajustes e troca de contratos, cancelamentos e suporte ao portal.

Gerenciamento de leitos nas unidades de internação adulta, pediátrica e maternidade. Alocação de pacientes do bloco cirúrgico, emergência, UTI e transferências externas. Conferência de coberturas e regulação administrativa de ambulâncias. Gerenciamento de transferências de outras cidades e elaboração de relatórios de ocupação hospitalar.

Negociação direta com clientes sobre pendências financeiras de diversos credores. Emissão de boletos, conferência e acompanhamento de pagamentos de acordos.

Rotinas de DP: folha de pagamento, benefícios, avaliação de funcionários, R&S e ponto eletrônico.

Relatórios de contas a pagar, CFOP, faturamento, guias de impostos e conciliações bancárias. Lançamento e conferência de notas fiscais e fretes, controle de frete e retenções de impostos.

Compras de material de manutenção, acompanhamento de pedidos, releases e controle de custos.