Lucas Gabriel Alves Marques

Sobre

Profissional com sólida experiência nas áreas administrativa, Facilities, faturamento, fiinanceiro, suprimentos e logística, atuando na gestão de fornecedores e serviços terceirizados, compras, contratos, controle orçamentário, notas fiscais, almoxarifado, manutenção e apoio à gestão de frota. Vivência com acompanhamento de custos e indicadores, elaboração de controles e relatórios, gestão de equipes e interface com diferentes áreas da operação. Experiência em emissão, conferência e lançamento de documentos fiscais, controle de pagamentos, gestão de fretes e análise de dados. Perfil analítico, organizado e orientado à melhoria de processos e cumprimento de prazos. Pacote office intermediário. Power BI básico. Inglês intermediário.

Experiências

• Analista Administrativo

  Mantiqueira Brasil

  02/2026 até Atualmente
  • Gestão das rotinas administrativas e de Facilities da unidade, abrangendo serviços de limpeza, refeitório, almoxarifado, infraestrutura e suporte às demais demandas da unidade
  • Gestão e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo controle de contratos, qualidade das entregas e cumprimento das condições acordadas
  • Realização de cotações, solicitações e pedidos de compra, com lançamentos e consultas no ERP TOTVS Protheus e acompanhamento até o recebimento
  • Análise, conferência e lançamento de notas fiscais no fluxo de contas a pagar, acompanhamento do farol de notas, tratamento de divergências e controle dos prazos de pagamento a fornecedores
  • Controle financeiro de custos, despesas e orçamento da área, com acompanhamento de gastos, investimentos e variações para apoio à gestão
  • Controle de materiais e almoxarifado, incluindo entradas, saídas, estoque, inventários e identificação das necessidades de reposição
  • Gestão administrativa de contratos e serviços terceirizados, acompanhando execução, conformidade e qualidade dos serviços
  • Apoio à gestão da frota e controle do posto interno de abastecimento, realizando liberação e registro dos abastecimentos por veículo e motorista
  • Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e indicadores administrativos e financeiros, com conferência de dados e apoio à tomada de decisão
  • Atuação como interlocutor entre a área administrativa, demais setores da unidade, fornecedores e prestadores de serviços
  • Organização de contratos, documentos fiscais e registros administrativos, assegurando rastreabilidade, consistência das informações e cumprimento dos prazos
  • Identificação de necessidades e oportunidades de melhoria, propondo ações para otimização de custos, processos e recursos da área. Principais resultados e reconhecimentos:
  • Reconhecimento formal da liderança da Mantiqueira Brasil pela excelência na gestão do fluxo de notas fiscais, profissionalismo, comprometimento e resultados alcançados
  • Contribuição para a manutenção de baixo índice de ocorrências de Serasa na unidade, por meio do acompanhamento e controle do fluxo de notas e pagamentos
  • Responsabilidade pela condução integral as rotinas da área durante as férias da profissional de referência com apenas dois meses de empresa, garantindo a continuidade das operações

• Analista de Faturamento/Logística

  PatBo Brasil

  08/2019 até 07/2025 (5 anos e 11 meses)
  • Execução do processo de faturamento, com emissão, validação e lançamento de NF-e, DANFE e demais documentos fiscais
  • Atualização de cadastros de clientes e conferência de dados de pedidos, valores e documentos para o correto faturamento das vendas
  • Conferência de impostos, valores e informações fiscais, identificando e tratando divergências
  • Transmissão eletrônica e controle de arquivos XML, garantindo organização e armazenamento da documentação fiscal
  • Conferência de pedidos de compra e venda e interface com as áreas Comercial, Financeira e Custos para esclarecimento de divergências
  • Planejamento logístico e otimização de rotas, considerando custos, prazos e disponibilidade de recursos
  • Gestão de fretes e relacionamento com transportadoras, incluindo negociação, contratação e acompanhamento de custos
  • Análise de dados de transporte, acompanhando prazos, custos e eficiência operacional
  • Elaboração de relatórios e indicadores de desempenho (KPIs) para suporte à tomada de decisão
  • Apoio ao controle de estoque, inventários e movimentação de produtos

• Auxiliar de Almoxarifado

  Hospital Santa Genoveva

  02/2017 até 02/2019 (2 anos)
  • Recebimento, separação, armazenagem e distribuição de materiais para diferentes setores
  • Conferência física e fiscal de mercadorias e notas fiscais
  • Controle de estoque e atualização de informações em planilhas
  • Acompanhamento de materiais em falta ou sem movimentação e apoio às necessidades de reposição
  • Realização de inventários e controle da movimentação de mercadorias
  • Apoio aos processos de expedição e interface com transportadoras

Habilidades

• MV 3000
• DANFEs
• Millennium
• Almoxarifado e estoque
• Gestão de frota
• Facilities
• Gestão de fornecedores e contratos
• Compras e suprimentos
• Relatórios e indicadores
• Power BI básico
• Excel intermediário
• Sistemas ERP
• TOTVS Protheus
• Gestão de custos e orçamento
• Controle financeiro
• Faturamento e notas fiscais
• Contas a pagar e receber