Thaisa Nayanni

Sobre

Bacharel em Direito e técnica em Secretariado, reunindo mais de 8 anos de experiência em rotinas operacionais e suporte administrativo. Tenho bagagem sólida em controladoria, gestão de agendas e prazos, elaboração de relatórios, redação de contratos e atendimento bilíngue (Inglês B2 First). Destaco minha capacidade de autogestão, visão analítica e facilidade de adaptação a diferentes fluxos de trabalho.

Experiências

• Assistente Administrativo Jurídico

  Advocacia Garcez

  09/2024 até 07/2026 (1 ano e 10 meses)

  Coordenei plataformas de jurimetria e peticionamento eletrônico para suporte analítico e consultas processuais eficientes; Criei e coordenei relatórios unificados de pautas de audiências para advogados de todo o Brasil, mantendo rastreamento diário; Elaborei boletins de inteligência jurídica a partir do Diário Oficial da União para atualização de clientes e sócios; Estruturei a rotina de atualização processual diária, realizando pesquisas e otimizando o fluxo documental entre equipes. Resultados: Otimizei o fluxo de gestão documental e processual em nível nacional, garantindo o cumprimento dos prazos e maior suporte aos sócios na tomada de decisões Atuação 100% remota (Home Office).

• Recepcionista Administrativa

  GIOLASER SÃO BERNARDO DO CAMPO

  08/2023 até 02/2024 (6 meses)

  Apoiei a gerência na redação e revisão de contratos de prestação de serviços e controle de freelancers; Organizei agendas complexas da clínica, alinhando horários de clientes, esteticistas e cronogramas de treinamento; Treinei novos colaboradores no uso dos sistemas DOCBIZ e LEAD TALK, reduzindo tempo de integração; Resultados: Elevei a eficiência operacional por meio do controle estruturado das agendas complexas, reduzindo o tempo de adaptação da equipe aos sistemas DOCBIZ e LEAD TALK.

• Recepcionista Administrativa/Secretária

  HOREON IMÓVEIS INTERMEDIAÇÃO DE BENS LTDA

  09/2022 até 06/2023 (9 meses)

  Capacitei corretores no sistema Imoview, padronizando procedimentos de atendimento e registro de leads; Coordenei triagem e distribuição de leads, otimizando o fluxo de vendas e suporte à diretoria; Elaborei contratos de locação, venda e confissões de dívida, conferindo agilidade e conformidade documental. Resultados: Aprimorei o fluxo de vendas e locações por meio da triagem e distribuição estratégica de leads, aprimorando a redação e emissão de contratos imobiliários.

• Assistente Administrativo de Vendas

  DONA MOÇA SEMIJOIAS

  02/2021 até 06/2022 (1 ano e 4 meses)

  Administrei a logística de revendedores externos, coordenando distribuição de estoque e acompanhamento de pedidos; Controlei fechamentos de caixa diários e mensais, mantendo registros financeiros e inventário físico preciso; Supervisionei o atendimento ao cliente, prestando suporte direto e resolução de demandas em ponto de venda. Resultados: Melhorei a gestão de estoque e o fluxo financeiro, reduzindo divergências no inventário e acelerando fechamentos mensais.

• Auxiliar Administrativo Bilíngue

  BASE SOLUÇÕES DE INTEGRAÇÃO EM TECNOLOGIA E INFORMÁTICA LTDA

  04/2018 até 02/2019 (10 meses)

  Atendi clientes e fornecedores em inglês para garantir experiência bilíngue e suporte em negociações corporativas; Coordenei a filial de São Paulo de forma autônoma, reportando resultados diretamente à matriz em Recife; Gerenciei demandas de facilities, emissão de notas fiscais e controle de suprimentos locais. Resultados: Reduzi custos e aumentei a autonomia da filial de São Paulo, assumindo a gestão de facilities e rotinas administrativas com reporte direto à matriz.

• Recepcionista Bilíngue

  MULTIVÍDEO PRODUÇÕES LTDA

  04/2015 até 04/2016 (1 ano)

  Atuei no atendimento PABX bilíngue, recepção de clientes e suporte administrativo diário; Organizei agendas, correspondências e planilhas financeiras, mantendo o fluxo operacional da produção; Roteirizei entregas e coordenei malotes para garantir pontualidade e integridade de documentos. Resultados: Padronizei rotinas de recepção e logística que aumentaram a eficiência operacional da equipe de produção.

Habilidades

• Asana
• Trello
• Google Workspace
• Pacote Office
• Sistemas de Gestão Jurídica
• Redação e Revisão de Contratos
• Peticionamento Eletrônico
• Monitoramento Legislativo
• Jurimetria
• Gestão Documental
• Gestão de Prazos Processuais
• PET and FCE (Exams of Cambridge Universi
• Controladoria Jurídica
• Capacidade Analítica
• Apoio Administrativo
• Atendimento ao Cliente
• Sistemas de Gestão Jurídica
• Relatórios de Inteligência Jurídica
• Gestão de Agendas
• Redação e Revisão de Contratos
• Monitoramento Legislativo
• Jurimetria
• Gestão Documental
• Gestão de Prazos Processuais
• Controladoria Jurídica