Gabriela Sampaio Mendes Cardoso

Sobre

Atuei como Capex Buyer na Cargill, com responsabilidade pela condução de processos de compras voltados a investimentos, garantindo eficiência, compliance e geração de valor para o negócio. Fui responsável por gerenciar demandas de CAPEX de ponta a ponta, desde o entendimento técnico com as áreas requisitantes até a negociação e formalização contratual com fornecedores. Ao longo da minha atuação, desenvolvi experiência em negociações complexas, análise de propostas, elaboração de estratégias de sourcing e gestão de contratos, sempre considerando aspectos como custo total de propriedade (TCO), prazos, qualidade e riscos. Trabalho em estreita parceria com stakeholders internos, como engenharia, operações e financeiro, garantindo alinhamento e fluidez nos processos. Também atuei no controle de indicadores, acompanhamento de budget e suporte à tomada de decisão, além de utilizar ferramentas como SAP e Ariba para gestão dos processos. Meu foco está na entrega de soluções eficientes, na otimização de custos e no fortalecimento de parcerias estratégicas com fornecedores.

Experiências

• Associate Capex Buyer - ThirdParty

  GI GROUP

  10/2025 até 04/2026 (6 meses)

  Condução de processos de compras CAPEX, atuando na análise de fornecedores e definição de estratégias de sourcing. Negociação de preços, prazos e condições comerciais, garantindo melhores acordos e otimização de custos. Avaliação de propostas e contratos, assegurando conformidade com políticas internas e requisitos corporativos. Desenvolvimento e manutenção de relacionamento com fornecedores estratégicos. Identificação de oportunidades de redução de custos e melhoria de eficiência nos processos de compras. Realização de análises de mercado e benchmarking para tomada de decisão. Participação em reuniões de planejamento, contribuindo com insights estratégicos para a área de Procurement.

• Associate Capex Buyer

  Gi Group

  10/2025 até 04/2026 (6 meses)
  • Contrato temporário
  • Experiência na área de Compras com atuação em processos end-to-end, incluindo análise e desenvolvimento de fornecedores, pesquisa de mercado, negociações comerciais, avaliação de propostas e contratos, criação e acompanhamento de pedidos de compra. Vivência em compras indiretas e apoio a CAPEX, com foco em compliance, controle de custos e melhoria contínua. Atuação com os sistemas SAP (MM/FI) e Ariba para gestão de compras, contratos, pedidos, fornecedores e governança dos processos. Experiência no acompanhamento de indicadores (KPIs), SLAs, análise de dados e suporte a stakeholders internos, garantindo eficiência operacional e alinhamento às políticas corporativas

• Especialista Administrativo (Contas a Pagar)

  Genpact

  05/2023 até 08/2025 (2 anos e 3 meses)

  Gestão do fluxo de Accounts Payable, assegurando pagamentos dentro dos prazos e conformidade com contratos. Processamento e conciliação de notas fiscais no SAP (MM/FI), garantindo aderência ao processo de 3-way match (PO, GR e Invoice). Atuação na resolução de divergências entre pedidos, recebimentos e faturamento, em interface com Compras, Logística e Fiscal. Atendimento a fornecedores e stakeholders internos, garantindo fluidez no processo procure-to-pay. Monitoramento de KPIs e SLAs, contribuindo para redução de pendências e aumento da eficiência operacional. Suporte às áreas de Compras e Contratos, assegurando governança e conformidade nos processos financeiros.

• Especialista Administrativo

  Genpact

  05/2023 até 08/2025 (2 anos e 3 meses)
  • Atendimento a fornecedores e compradores, solucionando demandas relacionadas a notas fiscais, prazos de pagamento e status de pedidos
  • Processamento, lançamento e conciliação de notas fiscais no SAP, garantindo conformidade entre pedido de compra, recebimento e faturamento
  • Monitoramento do fluxo de Accounts Payable no SAP,assegurando pagamentos dentro dos prazos e conforme contratos e políticas internas
  • Análise e resolução de divergências em pedidos de compras (PO),entradas de mercadorias e faturas, em parceria com as áreas de Compras, Logística e Fiscal
  • Apoio no controle de indicadores (KPIs) de performance em contas a pagar, reduzindo pendências e otimizando processos

• Analista de Contratos e Suporte Operacional

  Cargill Agrícola

  11/2021 até 05/2023 (1 ano e 6 meses)

  Gestão do ciclo de contratos no sistema Ariba, garantindo rastreabilidade e conformidade em todas as etapas. Suporte direto à área de Compras, com acompanhamento de contratos e orientações sobre processos. Desenvolvimento e atualização de dashboards em Power BI, com indicadores de performance, SLAs e status de contratos. Extração e análise de dados para geração de insights e suporte à tomada de decisão. Identificação e implementação de melhorias de processos, incluindo implantação de assinatura eletrônica, aumentando agilidade e reduzindo riscos. Garantia do cumprimento de metas operacionais e indicadores de performance.

• Analista de Contratos e Suporte Operacional

  Cargill Agrícola S/A

  11/2021 até 05/2023 (1 ano e 6 meses)
  • Responsável pela gestão de contratos da América Latina, garantindo conformidade com políticas internas, prazos e requisitos legais
  • Atendimento direto a compradores, fornecendo suporte sobre status de contratos e orientações sobre o processo de formalização
  • Acompanhamento e atualização do ciclo de contratos no Sistema Ariba, assegurando visibilidade e rastreabilidade em todas as etapas
  • Extração e análise de relatórios com dados de contratos, disponibilizando informações estratégicas para a equipe de Compras
  • Atualização e consolidação de dashboards no Power BI, com indicadores de performance, métricas de SLA e gráficos de acompanhamento
  • Identificação de oportunidades de melhoria de processos, com implantação de assinatura eletrônica para maior agilidade e redução de riscos
  • Cumprimento de metas de produtividade e atendimento aos SLAs de contratos, garantindo eficiência operacional

• Analista de Suporte e Operações

  Park Education

  02/2020 até 04/2021 (1 ano e 2 meses)

  Atuação como ponto focal no atendimento a franqueados, garantindo suporte operacional e comercial. Desenvolvimento de FAQ estruturado, reduzindo volume de demandas recorrentes e aumentando eficiência do atendimento. Criação de dashboards e relatórios de indicadores (KPIs e SLAs) para monitoramento de performance. Identificação e implementação de melhorias de processos, com foco em agilidade e qualidade. Produção de materiais de treinamento e vídeos explicativos, promovendo autonomia dos usuários e redução de retrabalho.

• Analista de Suporte

  Park Education

  02/2020 até 04/2021 (1 ano e 2 meses)
  • Gestão de solicitações de franqueados, atuando como ponto de contato para apoio comercial e suporte operacional
  • Criação de FAQ estruturado para padronizar atendimentos e otimizar a resolução de dúvidas recorrentes
  • Desenvolvimento de dashboards e relatórios de indicadores (KPIs e SLAs) para acompanhamento de solicitações mais comuns e desempenho da equipe
  • Acompanhamento de metas de atendimento e indicadores de performance, assegurando eficiência e cumprimento dos prazos
  • Identificação e implementação de melhorias de processos, com foco em aumentar a agilidade e a qualidade no atendimento aos franqueados
  • Produção de vídeos explicativos e materiais de treinamento, ampliando a autonomia dos franqueados e reduzindo o volume de solicitações repetitivas

Habilidades

• Gestão de KPIs e SLAs
• Salesforce
• Zendesk
• Ariba
• SAP
• Contas a pagar
• Gestão de Contratos
• Suporte ao cliente
• Análise de dados
• Melhoria contínua de processos
• SAP
• Negociação com fornecedores
• Gestão de contratos
• Accounts Payable
• Capex
• Procurement
• Strategic Sourcing
• Power BI
• Ariba