Ágata dos Santos Brito

Experiências

1. Assistente Administrativa e de Atendimento Institucional

   MITRA ARQUIDIOCESANA DE SÃO PAULO – PARÓQUIA NOSSA SENHORA APARECIDA E SÃO LUCIANO · 09/2023 até 10/2026 (3 anos e 1 mês)

   Gestão de rotinas administrativas, incluindo triagem, organização de agendas, arquivamento e emissão de documentos físicos e digitais, garantindo agilidade no suporte à liderança e eficiência operacional do escritório. Liderou a implantação e testagem do aplicativo RePart (plataforma digital da Arquidiocese de SP) a nível local, atuando como key user na validação dos fluxos do sistema e facilitando a transição digital da comunidade. Reestruturou e gerenciou os canais de comunicação institucional da paróquia (implementação de e-mail e WhatsApp corporativo), otimizando o fluxo de informações, suporte e atendimento ao público. Conduziu a reformulação dos processos de lançamentos financeiros e contábeis, garantindo o controle rigoroso do fluxo de caixa, contas a pagar e conciliação de recebimentos através do sistema de gestão de gestão ERP OrgSystem. Gestão de rotinas administrativas, incluindo triagem, organização de agendas, arquivamento e emissão de documentos físicos e digitais, garantindo agilidade no suporte à liderança e eficiência operacional do escritório. RESULTADOS: Garantia de aprovação integral e total conformidade dos demonstrativos financeiros e contábeis pela Mitra Arquidiocesana de São Paulo (exercício completo de 2025 e parcial de 2026), alcançada por meio da reestruturação bem-sucedida dos processos no ERP OrgSystem. Aumento significativo na agilidade e abrangência do atendimento através da criação e implementação de novos canais de comunicação (e-mail e WhatsApp), potencializando a captação de voluntários e o fluxo de vendas e agendamentos (missas, batizados, casamentos e artigos religiosos). Conduziu o rollout e validação bem-sucedida do aplicativo “RePart” na paróquia, digitalizando a rede de solidariedade e modernizando a captação de doações e a gestão de engajamento comunitário através de tecnologia.