Juliana Oliveira Luparelli da Silva

Sobre

JULIANA OLIVEIRA LUPARELLI DA SILVA Residência: São João de Meriti/ RJ | Telefone: (21) 98334-4758 E-mail: juliana.luparelli.2121@gmail.com LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/juliana-luparelli-8a9928b7/ Carta de Apresentação À Equipe de Recrutamento Prezados(as), Venho por meio desta manifestar meu sincero interesse na oportunidade apresentada. Sou uma administradora com 7 anos de experiência. Bacharel em Administração e com MBA em Liderança, Inovação e Gestão pela UNIABEU. Ao longo da minha trajetória profissional, passei a maior parte do tempo na Widi Care, onde entrei como Estagiária e galguei cargos até alcançar o cargo de Coordenadora administrativa. Fui responsável pela estruturação de novos processos nos departamentos: Pessoal, Financeiro e Administrativo. Posteriormente contratando e treinando os novos funcionários para assumirem suas funções, a fim de que eu pudesse abraçar novos desafios dentro da empresa. Minha experiência inclui a implementação de estratégias administrativas que aumentaram a eficiência e reduziram custos, além da coordenação de eventos corporativos e liderança de projetos de infraestrutura, assegurando conformidade regulatória. Desenvolvi habilidades robustas em administração do pós-venda, gestão de processos de exportação, noções fiscais e contábeis, gestão de contratos, compliance e planejamento estratégico, bem como domínio de sistemas ERP como TOTVS Protheus e Alterdata Bimmer. Em minha posição mais recente, como coordenadora administrativa, liderei uma equipe multidisciplinar de 13 pessoas, administrava o escritório e dava suporte a outras três instalações da empresa. Para além das habilidades técnicas, sou motivada pelo aprendizado contínuo, evidenciado por certificações diversas. Destaco-me pela capacidade de liderar e resolver problemas complexos. Com essa combinação de habilidades técnicas e comportamentais, acredito que estou plenamente capacitada para preencher essa vaga e contribuir de

Experiências

• Analista Administrativa Bilingue

  CIDP do Brasil

  05/2025 até 09/2026 (1 ano e 4 meses)

  Gestão de contas a pagar, fluxo de caixa e tesouraria; Gestão de estoques, contratos e serviços terceirizados; Manter contato com a sede e a gerência de contabilidade do grupo em MRU e contabilidade local externa; Supervisão de estoques, contratos e serviços terceirizados;

• Coordenadora Administrativa

  Contego Security

  01/2025 até 04/2025 (3 meses)

  Gestão de recrutamento e seleção, incluindo perfis técnicos e estratégicos; Processamento e controle de promoções, admissões, demissões e férias; Administração de ponto eletrônico, folha de pagamento e benefícios; Gestão de contas a pagar, a receber, fluxo de caixa e faturamento; Implementação de entrevista de desligamento para identificar pontos de melhoria; fortalecimento do banco de currículos por meio de hunting de profissionais; padronização da comunicação com candidatos.

• Coordenadora Administrativa

  Widi Care

  06/2023 até 07/2024 (1 ano e 1 mês)

  Liderança direta de equipes de TI, Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado, Limpeza e Conservação, Administração de Vendas e Compras Corporativas; Gerenciamento de um escritório com 50+ colaboradores e apoio às operações em 3 outras instalações do grupo; Implementação de melhorias administrativas e organizacionais, resultando em redução de custos e aumento de eficiência; Gestão de contratos, licenças e conformidade regulatória para 10 empresas do grupo; Liderança em projetos de infraestrutura, incluindo instalação de sistemas e expansão de escritórios; Planejamento de fluxos de trabalho, metas e prazos, promovendo produtividade; Organização e execução de eventos corporativos estratégicos, alinhados à cultura organizacional. Conclusão do projeto de estruturação do setor administrativo; Redução de desperdícios operacionais por meio da avaliação e renegociação de contratos das demais áreas da empresa; Aumento da eficiência operacional ao liderar a digitalização e a automatização de fluxos internos; Sucesso na coordenação de projetos estruturais, assegurando a conformidade com normas de segurança; Fortalecimento de relacionamentos com parceiros.

• Supervisor Administrativo

  Widi Care

  01/2022 até 05/2023 (1 ano e 4 meses)

  Liderança direta de equipes de Limpeza e Conservação, Administração de Vendas e Compras Corporativas; Gerenciamento de todo o processo de exportação; Administração de escritório; Estruturação de arquivos para maior segurança e acessibilidade de informações; Liderar projetos de instalação de novas infraestruturas, como escritórios, servidores, sistemas de energia e redes; Planejamento de fluxos de trabalho, metas e prazos, promovendo produtividade; Organização e execução de eventos corporativos, alinhados à cultura organizacional. Início do projeto de estruturação do setor administrativo; melhoria no tempo de resposta às demandas internas ao reorganizar processos e fluxos de comunicação; fortalecimento de relacionamentos com prestadores de serviços e clientes.

• Analista Administrativo

  Widi Care

  02/2021 até 12/2021 (10 meses)

  Liderança direta da equipe de Contas a Pagar; Gerenciamento de pagamentos, documentação e processos de exportação para clientes internacionais; Apoio à expansão do mercado externo, liderando o registro de produtos e marcas no exterior; Estruturação de arquivos para maior segurança e acessibilidade de informações; Supervisão de estoques, contratos e serviços terceirizados; Implantação de melhorias para reduzir atrasos em processos de prestação de contas e renovações contratuais. Reestruturação do setor financeiro; Redução de atrasos em renovações contratuais e entregas de serviços terceirizados; Implementação de melhorias para controle financeiro, resultando em maior precisão e eficiência.

Habilidades

• Microsoft
• Power BI
• TOTVS Protheus
• Alterdata Bimmer
• Liderança de Projetos
• Ferramentas Microsoft
• Ferramentas Google
• Power BI
• Gestão de Facilities
• Gestão de Contratos
• Assuntos regulatórios
• gestão de pessoas
• ERP Conta azul
• ERP Quickbooks
• ERP Omie