Vinicius Assis

— Estruturar e escalar a operação brasileira, alcançando receita média diária de R$300–500 mil (picos de R$700–800 mil) por meio de sprints semanais, touchpoints diários e automações no Notion, garantindo velocidade de decisão e sustentabilidade financeira da operação. — Implantar cadência operacional com relatórios intradiários às 12h e 18h, procedimentos de touchpoints diários e regras de decisão (interromper testes sem escala em ~1h), usando dashboards integrados para reduzir exposição ao risco e acelerar realocação de verba. — Construir dashboard integrado reunindo dados de meios de pagamento, Gerenciador de Anúncios da Meta e resultados orgânicos, com KPIs de ROAS, margem e lucro bruto diário, utilizando automações e BI para prover visibilidade em tempo real e suportar decisões de investimento. — Orquestrar rotina de experimentação com aproximadamente 10 novos anúncios por dia, estruturar ranqueamento de criativos com suporte de IA e implementar regras de realocação de verba, aumentando a velocidade de identificação de criativos escaláveis e otimizando investimentos de mídia. — Liderar duas equipes (16 profissionais no total) para operações Brasil e LATAM, definir objetivos por squad, alocar recursos entre estratégia, criação e tráfego e instituir responsabilidades claras via Notion, elevando accountability e reduzindo gargalos na execução diária. — Estruturar e lançar operação LATAM como MVP em ~2 meses, utilizando inteligência artificial para tradução de anúncios, páginas e ativos, testar oferta em Colômbia, México, Chile, Peru, Argentina e comunidade latina dos EUA, validando comercialmente a entrada regional. — Implementar acompanhamento financeiro diário com foco em ROAS (1,8–2,2), margem e liquidez, monitorar investimento médio em mídia (~R$200 mil) e ajustar estratégias de escala para preservar rentabilidade e disponibilidade de caixa em ciclos de alto volume.

— Estruturar o PMO para quatro unidades (Produtos Digitais, Agência de Lançamentos, Eventos Nacionais e Internacionais), gerenciar 10+ projetos simultâneos e priorizar iniciativas por margem via dashboards e governança, contribuindo para aumento médio de faturamento de ~R$600 mil para ~R$1,3 milhão e +14% de margem. — Coordenar squads e lideranças, gerenciar até 11 profissionais diretamente e 50+ indiretamente, padronizar fluxos, templates e SLAs em ClickUp/Notion, reduzir retrabalhos e melhorar previsibilidade de entregas em todo o portfólio. — Gerenciar operação de lançamentos, funis perpétuos e webinários, articular dependências entre marketing, produto e tecnologia e garantir critérios de aceite para campanhas e programas com alto volume operacional. — Coordenar eventos presenciais e internacionais, incluindo edições do BTS — Beauty Through Science (Estocolmo), fortalecer controles financeiros e operacionais e assegurar continuidade contratual da operação em ciclos de evento. — Promover integração entre Produto, Sucesso do Cliente, Marketing e Vendas por meio de loops de feedback e treinamentos comerciais, alinhar propostas de valor e reduzir gap entre expectativa e entrega, impactando satisfação e retenção. — Coordenar a concepção e discovery do AROS (agente de IA para marketing), definindo requisitos funcionais, critérios de aceite e roadmap, apoiando a transição da iniciativa de pesquisa para desenvolvimento produtivo.

— Recuperar quase 80% dos pedidos de reembolso em aberto ao coordenar ações com Sucesso do Cliente, reorganizar atendimento, estruturar NPS e encontros ao vivo e alinhar entregas com Produto, reduzindo os reembolsos para média de 6%–9% ao mês e preservando receita. — Gerenciar operação de lançamentos, funis perpétuos e webinários, articular dependências entre marketing, produto e tecnologia e garantir critérios de aceite para campanhas e programas com alto volume operacional. — Coordenar squads de até 8 profissionais diretamente, padronizar fluxos, templates e SLAs em ClickUp/Notion, reduzir retrabalhos e melhorar previsibilidade de entregas em todo o portfólio. — Implantar cadência operacional com relatórios intradiários às 12h e 18h, procedimentos de touchpoints diários e regras de decisão (interromper testes sem escala em ~1h), usando dashboards integrados para reduzir exposição ao risco e acelerar realocação de verba.

— Evoluir de designer a Head de Criação e liderar equipe de até cinco profissionais, padronizar fluxos de aprovação e processos de produção usando checklists e cronogramas, aumentando a previsibilidade das entregas e a qualidade das campanhas para clientes musicais. — Gerir campanhas e lançamentos musicais para artistas de alcance nacional e internacional (ex.: Luan Santana, Ivete Sangalo, Ludmilla), coordenando direção criativa, cronogramas e entregas multiplataforma para garantir alinhamento com objetivos comerciais e ampliar alcance das obras. — Organizar cronogramas de produção e agendas de gravação em parceria com estrategista de lançamentos, articular dependências entre criação, produção e mídia e assegurar cumprimento de prazos críticos durante janelas de lançamento. — Coordenar entregas e relacionamento com contas, atuando como ponto de contato e garantindo consistência estratégica e criativa, resultando em maior satisfação dos clientes e retenção de contas com demandas recorrentes. — Otimizar alocação de recursos e staffing para múltiplas contas simultâneas, definindo prioridades de workload, distribuindo demandas segundo especialidade da equipe e reduzindo sobrecarga sem aumentar headcount. — Traduzir objetivos comerciais dos lançamentos em entregáveis criativos por meio de workshops de briefing e alinhamento de critérios de aceite, assegurando que as peças sustentassem metas de conversão e posicionamento. — Desenvolver práticas de gestão de projetos e processos na área de criação, criando templates, checklists e rotinas de controle que serviram de base para minha transição a funções de operações e PMO.