Luan Soares de Mello

Sobre

Sou profissional de Recursos Humanos com trajetória em RH Estratégico, HR Business Partner, People Analytics, planejamento de pessoal, projetos e transformação de processos, com experiência em empresas e operações de grande porte e alta complexidade. Ao longo da minha carreira, atuei conectando dados, processos e necessidades do negócio à tomada de decisão das lideranças. Na Serede, trabalhei com planejamento de pessoal, headcount, custos, estruturas organizacionais e indicadores de RH em uma operação nacional de aproximadamente 30 mil colaboradores, além de participar do redesenho e digitalização de processos de RH. Entre os projetos realizados, liderei uma iniciativa de melhoria baseada em Lean Six Sigma associada a uma economia estimada de R$ 11 milhões. Mais recentemente, na Stefanini, atuando para a área de Estratégia e Implantação de RH da Petrobras, trabalhei como Business Partner Sênior com indicadores estratégicos, OKRs, dashboards, governança e análise de resultados, apoiando a gestão na identificação de desvios e estruturação de planos de ação. Minha principal contribuição está em transformar necessidades de pessoas e dados de RH em análises, processos e ações estruturadas, combinando visão de negócio, capacidade analítica, gestão de stakeholders e melhoria contínua.

Experiências

• Business Partner Sênior

  STEFANINI GROUP

  06/2025 até 09/2026 (1 ano e 3 meses)

  Atuação consultiva junto à gerência responsável por estratégia e implantação de RH, apoiando a leitura de performance, a governança dos resultados e os ritos de gestão da área. Consolidei e analisei indicadores estratégicos de RH, OKRs e métricas como IEF, PCT, ISC e KR 3.2, transformando resultados e desvios em análises, FCAs e planos de ação utilizados em reuniões de resultados e comitês. Estruturei e aperfeiçoei dashboards, bases, templates e modelos de acompanhamento em Power BI e Excel, ampliando padronização, confiabilidade e visibilidade das informações gerenciais. Apoiei a evolução dos modelos de gestão da gerência por meio de benchmarking de indicadores, revisão de métricas e consolidação de planos de ação, contribuindo para a priorização das iniciativas de RH. Articulei stakeholders nos ritos de acompanhamento, organizando responsabilidades, prazos e registros para dar rastreabilidade às ações e continuidade às prioridades da gerência.

• Analista de Acompanhamento Artístico II / Analista de Gestão

  GLOBO

  01/2023 até 08/2024 (1 ano e 7 meses)

  Operação de gestão artística em ambiente de alta simultaneidade, acompanhando aproximadamente 350 profissionais de elenco por mês em 12 a 15 produções simultâneas. Gerenciei a jornada de profissionais de elenco ao longo das produções, organizando integrações, agendas, demandas de preparação e interfaces entre áreas artísticas e corporativas, garantindo continuidade dos fluxos em múltiplas obras simultâneas. Gerenciei contratos de prestação de serviços artísticos e fluxos de pagamento, articulando Produção, Financeiro e Fiscal para assegurar documentação, rastreabilidade e cumprimento dos processos de contratação. Estruturei indicadores de diversidade, utilização, aproveitamento e atendimento do elenco e integrei o Painel de Diversidade ao hub de dados, ampliando disponibilidade e qualidade das informações para gestão e Pesquisa de Elenco. Revisei fluxos, comunicações e rotinas da experiência dos profissionais, contribuindo para redução aproximada de 30% no tempo de atendimento e aumento de 40% na adesão ao aplicativo de roteiros, com acompanhamento de SLA de até 48 horas por obra.

• Analista de Projetos Pleno

  SEREDE

  09/2021 até 12/2022 (1 ano e 3 meses)

  Atuação no Escritório Corporativo de Projetos, responsável pela governança e metodologia de aproximadamente 30 projetos estratégicos simultâneos, envolvendo diferentes áreas da organização. Gerenciei cronogramas, marcos, riscos, dependências, indicadores, planos de ação e entregáveis, garantindo visão consolidada do portfólio e maior previsibilidade para as lideranças. Estruturei dashboards, reportes executivos e modelos de acompanhamento em Power BI, Excel, Microsoft Project e SAP, utilizados em ritos de governança e análise crítica dos projetos. Padronizei metodologias, templates, controles e ritos com base em PMBOK e práticas ágeis, fortalecendo consistência das informações e disciplina de acompanhamento. Articulei RH, Operações, Tecnologia, Jurídico, Financeiro, Facilities e Suprimentos sem autoridade hierárquica direta; no Projeto Infraco, acompanhei entregas de movimentação de ativos, estoque físico e sistêmico em SAP e processos fiscais. A evolução das práticas de acompanhamento contribuiu para redução aproximada de 15% nos desvios de prazo e aumento de 25% na previsibilidade das entregas.

• Analista de Recursos Humanos

  SEREDE

  03/2018 até 08/2021 (3 anos e 5 meses)
  • Atuação em RH para uma operação nacional de aproximadamente 30 mil colaboradores, com forte componente operacional e mais de 20 mil profissionais em campo. Participei da gestão de resultados da Diretoria de RH, desdobrando diretrizes em métricas, metas anuais e indicadores e acompanhando sua evolução em ritos executivos. Desenvolvi análises de headcount, turnover, absenteísmo, performance, folha, custos e orçamento de pessoal, utilizando bases do FpW/LG, Excel e Power BI para apoiar planejamento e diagnóstico de desvios. Elaborei estudos de impacto financeiro e organizacional para reestruturações, cruzando headcount, centros de custo, estrutura hierárquica, span of control e movimentações salariais para subsidiar decisões de planejamento de pessoal. Mapeei, redesenhei e padronizei processos e controles de RH em interface com R&S, T&D, Relações Sindicais, DHO, Remuneração, Comunicação Interna e Administração de Pessoal. Concebi o desenho funcional do Sistema GH
  • Gestão Hierárquica, mapeando estrutura organizacional, telas, usabilidade e regras de negócio; a solução, desenvolvida pela TI, digitalizou a governança de movimentações e reestruturações em operação nacional com mais de 20 mil profissionais operacionais

• Assistente Administrativo II

  SEREDE

  03/2016 até 02/2018 (1 ano e 11 meses)

  Base operacional de Remuneração & Planejamento, com atuação em cargos e salários, indicadores, estruturas organizacionais e melhoria de processos. Apoiei movimentações de cargos e salários, atualização de estruturas, descritivos de cargos, indicadores e dashboards, construindo base técnica para atuação posterior em planejamento e RH estratégico. Mapeei fluxos e automatizei controles recorrentes da área, reduzindo em aproximadamente 40% o tempo de execução das rotinas e aumentando a disponibilidade das informações para acompanhamento gerencial.

• Assistente Administrativo

  MANTER ENGENHARIA

  01/2015 até 01/2015

  Rotinas de pessoal, benefícios e controles administrativos.

• Vendedor / Gestor de Loja Jr.

  CENTAURO

  01/2010 até 01/2013 (3 anos)

  Progressão para liderança de vendas, com atuação em performance, treinamentos, indicadores, metas e operação de loja.

Habilidades

• Lean Six Sigma Green Belt
• Gestão de Projetos
• Power BI
• Excel
• SAP
• PMBOK
• Scrum
• Kanban
• BPMN
• RH Estratégico
• HR Business Partner
• People Analytics